Araştırma Performans İzleme Koordinatörlüğü

Amaç, Kapsam ve Tanımlar

Amaç

Madde 1 - Bu düzenlemenin amacı, Yakın Doğu Üniversitesi Spor Bilimleri Fakültesinin araştırma
alanındaki amaç ve hedefleri doğrultusunda, Araştırma Faaliyetleri İzleme Koordinatörünün görev,
yetki, sorumluluk ve çalışma esaslarını belirlemektir.

Kapsam

Madde 2 - Bu düzenleme, Fakülte bünyesinde spor bilimleri, fiziksel aktivite, egzersiz, sporcu sağlığı
ve performansı ile ilişkili bilimsel araştırma faaliyetlerinin izlenmesi, değerlendirilmesi, raporlanması
ve geliştirilmesine yönelik koordinasyon çalışmalarını kapsar.

Tanımlar

Madde 3 - Bu düzenlemede geçen;
• Üniversite: Yakın Doğu Üniversitesini ifade eder.
• Fakülte: Yakın Doğu Üniversitesi Spor Bilimleri Fakültesini ifade eder.
• Dekanlık: Spor Bilimleri Fakültesi Dekanlığını ifade eder.
• Koordinatör: Spor Bilimleri Fakültesi Araştırma Faaliyetleri İzleme Koordinatörünü ifade eder.
• Kalite Güvencesi Sistemi: Fakültenin izleme, değerlendirme ve sürekli iyileştirmeye dayalı kalite
yönetim yapısını ifade eder.

Komisyonun Oluşturulması ve Yapısı

Koordinatörün Görevlendirilmesi

Madde 1 - Araştırma Faaliyetleri İzleme Koordinatörü, Fakültenin akademik personeli arasından
Dekanlık tarafından görevlendirilir. Koordinatör, görevlerini Dekanlıkla eşgüdüm içinde yürütür ve
çalışmalarını Dekanlığa raporlar. Görev süresi ve görevlendirmenin yenilenmesine ilişkin hususlar,
ilgili üniversite ve fakülte kararları doğrultusunda belirlenir.

Komisyonun Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Koordinatörün Görev ve Sorumlulukları

Madde 1 - Koordinatörün görev ve sorumlulukları şunlardır:
1. Fakültenin araştırma alanındaki stratejik amaçları, hedefleri ve kalite göstergeleri doğrultusunda
araştırma faaliyetlerini izlemek ve değerlendirmek.
2. Bilimsel yayınlar, araştırma projeleri, araştırma fonları, ulusal ve uluslararası bilimsel iş birlikleri,
bilimsel etkinlik katılımları ve diğer araştırma çıktıları hakkında verileri derlemek; uygun olduğu
ölçüde nicel ve nitel değerlendirmeler yapmak.
3. Araştırma faaliyetlerine ilişkin bilgileri akademik birimlerden ve ilgili öğretim elemanlarından
düzenli olarak toplamak, kayıt altına almak, güncelliğini kontrol etmek ve raporlamak.
4. Araştırma performansındaki gelişim alanlarını ve eksiklikleri belirleyerek uygulanabilir iyileştirme
önerilerini Dekanlığa sunmak.
5. Fakültenin iç kalite güvencesi, öz değerlendirme, BİDR ve sürekli iyileştirme süreçlerine araştırma
faaliyetleriyle ilgili veri, analiz ve kanıt sağlamak.
6. Üniversite Rektörlüğü Araştırma ve Girişimcilik Koordinatörlüğü ile eşgüdüm içinde çalışarak
fakültenin araştırma faaliyetleri ile kurumsal araştırma hedefleri arasındaki uyumu desteklemek.
7. Üniversitenin Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü ve ilgili araştırma-geliştirme birimleriyle
koordinasyon sağlayarak araştırma verilerinin kurumsal kalite süreçlerinde kullanılmasına katkıda
bulunmak.
8. Gerekli durumlarda Dekanlığın bilgisi dâhilinde fakültenin ilgili kurul, komisyon, bölüm ve
akademik personeliyle iş birliği yapmak.
9. Araştırma faaliyetlerine ilişkin izleme sonuçlarını, tespit edilen sorunları ve önerilen iyileştirme
faaliyetlerini izlenebilir biçimde belgelendirmek.

Koordinatörün Yetkileri

Madde 2 - Koordinatör, bu düzenlemedeki görevlerinin yerine getirilmesi amacıyla, Dekanlığın bilgisi
ve kurumsal usuller çerçevesinde ilgili akademik birimlerden araştırma faaliyetlerine ilişkin bilgi,
belge ve kanıt talep edebilir; gerekli koordinasyon görüşmelerini yürütebilir ve Dekanlığa
değerlendirme ve iyileştirme önerileri sunabilir. Koordinatörün görevi izleme, eşgüdüm ve raporlama
niteliğindedir; Dekanlık veya yetkili kurul ve organlar adına bağlayıcı idari karar alma yetkisi içermez.

Çalışma Esasları

Madde 1 - Koordinatörün çalışma esasları şunlardır:
1. Her akademik yılın başında araştırma faaliyetlerinin izlenmesine yönelik yıllık çalışma planını
hazırlayarak Dekanlığa sunmak.
2. Akademik yıl boyunca araştırma göstergelerini ve bunlara ilişkin kanıtları belirli aralıklarla izlemek;
gerektiğinde ilgili öğretim elemanlarıyla görüşmeler yapmak.
3. İzleme bulgularını, veri kaynaklarını, eksiklikleri ve gerçekleştirilen iyileştirmeleri kayıt altına
almak; belgelerin doğrulanabilirliğine ve güncelliğine özen göstermek.
4. Her akademik yılın sonunda Araştırma Faaliyetleri İzleme ve Değerlendirme Raporunu hazırlayarak
Dekanlığa iletmek.
5. Dekanlığın talebi veya değerlendirme sonuçlarında ortaya çıkan ihtiyaç üzerine ara rapor ve ek
değerlendirme sunmak.
6. İyileştirme önerilerinin uygulanma durumunu sonraki izleme döneminde yeniden değerlendirerek
planlama, uygulama, kontrol ve önlem alma (PUKÖ) döngüsüne katkı sağlamak.

Yürürlük ve Yürütme

Yürürlük

Madde 1 - Bu düzenleme, yetkili fakülte organınca kabul edilip yürürlüğe konulduğu tarihten itibaren
uygulanır.

Yürütme

Madde 2 - Bu düzenleme hükümlerini Yakın Doğu Üniversitesi Spor Bilimleri Fakültesi Dekanı yürütür.

Üyeler
Prof. Dr. Hakan Sunay
- Araştırma Performans Koordinatörü